¿CÓMO EVITAR LA FUGA DE INFORMACIÓN EN UNA EMPRESA?

Establecer políticas de control de seguridad dentro de una organización, es vital para un correcto funcionamiento y desempeño de las labores de cada uno de los empleados. Sobre todo para facilitar la medición de cuando de incumple en estas políticas y tomar las medidas correspondientes.

La importancia de saber como evitar la fuga de información en una empresa, radica en que las organizaciones con un mayor volumen de empleados, suelen darse situaciones de descontrol. Sobre las acciones que realiza el personal en los datos a los que tienen acceso. Esto es porque no existe un sistema que permita medir el 100% de las acciones ejecutadas.

Cuando nos referimos a los datos almacenados en la nube, sucede exactamente lo mismo, ya que entre más usuarios existan, más riesgos hay. No solamente una empresa esta expuesta a los ataques cibernéticos, o al robo de información a través de virus y otras amenazas externas.

Quizá este tipo de problemas puedan llega a controlarse, pero algo de lo que no se puede medir es el posible mal uso que le den los empleados a la información confidencial.

Si se trata de un almacenamiento en la nube con pocas limitaciones, donde todos los usuarios puedan acceder a las carpetas de otras personas. Estamos hablando de un riesgo mucho mayor, y aunque, la información estuviese divida completamente por áreas. Difícilmente podremos detectar si acceden o no fuera de la oficina en una red privada, para manipular o compartir datos sensibles.

Lo más recomendable, sería contratar a una persona especialista en seguridad cibernética, aunque esto; podría no resultar tan útil, ya que no podría ejecutar la misma labor de un equipo completo, y sí tu organización no esta preparada para eso, la nómina de todo un equipo te saldría muy costoso.

Por tal motivo hay empresas que existen para hacerte la vida más fácil, ¿conoces a Itnuba?; es una organización compuesta por especialistas en Tecnologías de la información (TI).

Creada para proteger los datos empresariales en la nube a toda costa, con ayuda de softwares potentes; que le permitirán a tu empresa tener el control de quien accede a la información, desde donde y cuando.

El como evitar la fuga de información en una empresa, radica en poder establecer políticas de seguridad para que se bloqueen los usuarios al momento que realicen acciones no autorizadas. Esto es posible con las soluciones que ofrece Itnuba.

Tal es el caso de compartir o descargar la información en medios no autorizados, acceder o modificar datos sin consentimiento incluso fuera de las oficinas de la empresa, esto es muy importante ya que nunca se le debe confiar información demasiado sensible a cualquier persona.

Los datos de una empresa pequeña, mediana o grande, son clave para su crecimiento, ya que pueden contener desde estados financieros hasta datos bancarios. Un descuido o una falta de control, pueden costarle la vida a la organización entera. 

La solución que ofrecemos dependerá del tipo de cliente, número de usuarios a controlar y las medidas puntuales a configurar, usualmente se le brinda al personal de tu organización una breve capacitación para el manejo del software, además de contar con nuestro equipo para cualquier tema de soporte.

En resumen, el funcionamiento del sistema o del software; consiste en actuar como intermediario, entre el proveedor de almacenamiento en la nube y los usuarios operativos que tienen acceso.

El programa, generará un reporte de las acciones ejecutadas por los usuarios cada que le indique de forma automática, enviando un reporte al administrador responsable de su organización y a nosotros, para respaldarte en las situaciones de soporte que sean requeridas.

La compatibilidad de esta solución es impresionante, ya que puede adaptarse a todo tipo de proveedor; esto debido a las importantes alianzas que tenemos con ciertas empresas.

Ahora que sabes como evitar la fuga de información en una empresa, te invitamos a ponerte en contacto con  el equipo de Itnuba, para recibir una orientación más especifica de acuerdo a las necesidades puntuales de tu empresa.